Hướng dẫn cách làm tròn số tiền khi viết hóa đơn GTGT

03-05-2016
Hướng dẫn cách làm tròn số tiền khi viết hóa đơn GTGT
Trong quá trình viết hóa đơn GTGT không phải lúc nào số tiền viết cũng chẵn để kế toán có thể viết chẵn, khi gặp phải số tiền thuế GTGT lẻ, số tiền trên tổng hóa đơn bị lẻ thì kế toán sẽ viết và quy tắc làm tròn số tiền trên hóa đơn GTGT như thế nào?
Công ty cổ phần in Hòa Phát giới thiệu tới các bạn cách làm tròn số tiền khi viết hóa đơn GTGT
Trong quá trình lập hóa đơn, chứng từ kế toán...chắc hẳn các kế toán sẽ gặp phải những con số rất lẻ và không biết có được làm tròn số khi viết hóa đơn hay không, quy tắc làm tròn số thì nguyên tắc làm tròn như thế nào cho đúng luật kế toán hiện nay.
Việc làm tròn số trên hóa đơn GTGT theo quy định tại điều 17 Nghị định số 129/2004/NĐ-CP ban hành ngày 31/5/2004 quy định chi tiết thi hành Luật kế toán thì việc làm tròn số cần bảo đảm nguyên tắc làm tròn đến đơn vị tính ghi trên chứng từ.

 
Chú ý: Đồng tiền in hóa đơn GTGT là đồng Việt Nam. Trường hợp được phép giao dịch bằng ngoài tệ theo quy định của pháp luật thì tổng số tiền được viết là ngoại tệ nhưng phần chữ phải được viết bằng tiếng việt.
Theo nghị định 129 thì:
Khi sử dụng đơn vị tiền tệ rút gọn, đơn vị kế toán được làm tròn số bằng cách: chữ số sau chữ số đơn vị tiền tệ rút gọn nếu bằng năm (5) trở lên thì được tăng thêm một (1) đơn vị; nếu nhỏ hơn năm (5) thì không tính”. 
Quy tắc rút gọn đơn vị tiền tệ rút gọn đơn vị tiền tệ được quy định như sau:
Khi đến kỳ kế toán lập báo cáo tài chính tổng hợp hoặc báo cáo tài chính hợp nhất từ báo cáo tài chính của các đơn vị kế toán trực thuộc nếu báo cáo số liệu trên 9 chữ số thì sẽ lựa chọn sử dụng đơn vị tiền tệ rút gọn là nghìn đồng (1.000 đồng) hoặc triệu đồng (1.000.000 đồng), quy định cho phép sử dụng đơn vị tiền tệ rút gọn để lập báo cáo tài chính.
Theo quy định trên thì cách làm tròn số số kkhi viết hóa đơn GTGT sẽ được triển khai như sau :
- Viết hóa đơn GTGT có số tiền lẻ làm tròn đến đơn vị tính
+ Đơn vị tính là đồng => làm tròn đến giá trị đồng
+ Đơn vị tính là nghìn đồng => làm tròn đến giá trị nghìn đồng...
Cách làm tròn số lẻ sau hàng đơn vị ở hoa đơn GTGT:
- Số lẻ sau hàng đơn vị có giá trị >= 5 => cộng thêm 1 đơn vị (quy tắc làm tròn nên).
- Số lẻ sau hàng đơn vị có giá trị <5 => không tính (bỏ qua số lẻ đó)
Một số ví dụ về cách làm tròn số trên hóa đơn chứng từ như sau:
- Giả sử bạn có giá trị: 9.120,65 đồng => sẽ làm tròn thành 9.121 đồng.
- Nếu bạn có giá trị là 100.518 đồng => không được làm tròn thành 100.520 đồng mà phải giữ nguyên giá trị 100.518 đồng.
Nếu trường hợp đơn vị tính là đồng thì được phép làm tròn số sau dấu phẩy
Nếu trường hợp đơn vị tính là nghìn đồng => bạn được làm tròn đến đơn vị nghìn đồng
Ví dụ: 3.123.520,85 nghìn đồng => làm tròn thành 3.123.521 nghìn đồng.
Xác định giá trị ghi trên hóa đơn.
Khi in hóa đơn GTGT ở phần tiền có :
- Cộng tiền hàng
-Tiền thuế GTGT
-Tổng cộng tiền thanh toán
- Nếu giá tiền thỏa thuận là chưa bao gồm thuế GTGT thì giá sau thuế sẽ được tính bằng công thức:
Giá sau thuế = Giá trước thuế + Giá trước thuế x Thuế suất thuế GTGT
- Nếu giá tiền thỏa thuận là giá đã bao gồm thuế GTGT thì việc xác định giá chưa thuế theo công thức:
Giá trước thuế = Giá sau thuế / (1+ thuế suất thuế GTGT)
Khi viết hóa đơn GTGT kế toán cần lưu ý tìm hiểu kỹ trước về thông tin địa chỉ của bên mua hàng , xác định chuẩn giá tiền trước thuế và sau thuế cách tốt nhất là bạn viết nháp trước khi thấy chuẩn không sai sót sẽ bắt đầu viết vào hóa đơn GTGT. Khi viết xong xem xét 1 lần nữa thấy không còn sai sót mới xé liên 2 hóa đơn đỏ ra khỏi cuống.
Việc xác định các giá trị trước thuế, sau thuế, tiền thuế chính xác để ghi trên hóa đơn chứng từ. Kế toán cần xác định ra ngoài sau đó áp dụng việc làm tròn số để ra được những giá trị đẹp như mong muốn.
Trên đây là những quy tắc làm tròn số tiền khi viết hóa đơn GTGT mà Công ty in Hòa Phát chuyên cung cấp dịch vụ in hóa đơn VAT tới các bạn. Chúc các bạn kế toán thành công.

Hỗ trợ

Mrs. Hương : 046 295 1137
Kinh doanh
Mrs. Hương : 0983 089 073
Kinh doanh

Logo đối tác

Video

   

Thông tin website

   

Kết nối với chúng tôi

Công ty cổ phần in Hòa Phát
  • VPGD : Cơ sở 1: Lô 36 KĐT mới Xa La - Hà Đông - Hà Nội
    Cơ sở 2: Số 33, Tổ 83, Phố Hoàng Văn Thái, Khương Trung, Thanh Xuân, Hà Nội
  • Điện thoại : 0983.089.073 - 0462.951.137
  • Email : inhoaphat36@gmail.com