In Hòa Phát là công ty in ấn chất lượng cao và được yêu thích nhất hiện nay. Đơn vị cung cấp rất nhiều dịch vụ cho người dùng, chẳng hạn như in sách giáo trình, in tem nhãn, in văn phòng, in hộp,... Trong đó, nổi bật nhất vẫn phải kể đến dịch vụ in phiếu thu. Mời bạn đọc tìm hiểu chi tiết về dịch vụ này trong bài viết dưới đây.
Phiếu thu là gì?
Hiện nay có rất nhiều cách để định nghĩa phiếu thu, cụ thể như sau:
- Phiếu thu là chứng từ thu tiền mặt trong một nghiệp vụ kế toán của doanh nghiệp. Người ta sẽ dựa vào phiếu thu này để tính toán, ghi sổ các khoản thu có liên quan.
- Bên cạnh đó, phiếu thu cũng có thể hiểu là mẫu hóa đơn biểu hiện một quá trình giao dịch đã hoàn thành với một khoản tiền nào đó.
- Đồng thời phiếu thu còn là một biểu mẫu không thể thiếu trong kế toán, sản phẩm xuất hiện liên tục trong 1 kỳ kế toán.
Phiếu thu là một biểu mẫu quan trọng trong kế toán
Tầm quan trọng của việc in phiếu thu chi đối với doanh nghiệp
Phiếu thu hay phiếu chi đều là những văn bản quan trọng không thể thiếu đối với các công ty, doanh nghiệp. Mục đích của 2 loại giấy này là xác định số tiền mặt hoặc ngoại tệ xuất và nhập khẩu vào quỹ. Đồng thời, kế toán sẽ căn cứ vào giấy tờ này để thực hiện các giao dịch hay ghi chép sổ sách.
Với công dụng như vậy, phiếu thu, chi được sử dụng rất nhiều trong các công ty. Hầu như mỗi một công ty đều cần đến 2 loại giấy tờ này với số lượng lớn. Chính vì vậy mà dịch vụ in phiếu thu chi đã ra đời.
Nhờ có dịch vụ này mà các công ty, doanh nghiệp đặc biệt là các cơ sở bán lẻ không cần phải mua các loại máy móc thiết bị để in phiếu, từ đó tối ưu chi phí một cách hiệu quả.
Dịch vụ in phiếu thu giá rẻ giúp các doanh nghiệp tối ưu chi phí một cách hiệu quả
Thiết kế phiếu thu và cách viết phiếu thu như nào cho chuẩn
Phiếu thu hiện là văn bản không thể thiếu trong các công ty, văn phòng. Chính vì vậy mà cách thiết kế hay viết phiếu thu đều phải chuẩn xác 100%. Cùng Hòa Phát đi tìm hiểu cách thiết kế và viết phiếu thu đúng hiện nay nhé!
Quy cách thiết kế phiếu thu chi
Việc thiết kế và in phiếu thu giá rẻ phải thực hiện theo thông tư 200/2014/TT-BTC, thông tư 132/2018/TT-BTC và thông tư 133/2016/TT-BTC của Bộ Tài Chính. Theo đó, các mẫu phiếu thu chi phải được in trên khổ giấy A5 có kích thước 148x210mm, phải thể hiện đầy đủ và rõ ràng các nội dung.
Bên cạnh đó, bạn cũng có thể in thêm logo, thông tin đơn vị lên mẫu phiếu thu chi. Thông thường người ta sẽ in những thông tin này ở góc trên cùng bên trái của phiếu. Ngoài ra bạn cũng có thể tạo sự độc lạ cho bản thân bằng cách in logo chìm ở giữa các tờ phiếu. Tuy nhiên bạn cần đảm bảo logo được in mờ, không che mất nội dung của phiếu thu chi.
Hướng dẫn cách viết phiếu thu chuẩn quy định
Một phiếu thu chi chuẩn, đúng quy định là một phiếu thu có đầy đủ các nội dung sau:
- Bắt đầu từ góc trên cùng bên trái của tấm phiếu là đơn vị và địa chỉ.
- Ngày tháng năm viết/thành lập phiếu thu đó là thông tin quan trọng không thể thiếu. Bạn nên viết thông tin này dưới chữ phiếu thu viết hoa in đậm.
- Để tiện liên lạc sau này, phần họ tên và địa chỉ cần được viết rõ ràng và chính xác. Trong đó, địa chỉ là thông tin của người nhận tiền đối với phiếu chi và người nộp tiền đối với phiếu thu.
- Nội dung lý do nộp tiền cần phải thể hiện rõ ràng, chẳng hạn như tiền thanh toán của khách hàng, thu tiền tạm ứng,...
- Phần “số tiền” có 2 mục là bằng chữ và bằng số. Bạn cần điền hai phần này sao cho tương ứng với nhau và đúng với số tiền thu.
- Đừng quên ghi chính xác số lượng chứng từ gốc đi kèm vào phần “Kèm theo”.
- Cuối cùng, điền đầy đủ và chính xác thông tin người nộp tiền, thủ quỹ…
Khi viết phiếu thu không thể thiếu ngày, tháng, năm
Bảng giá in phiếu thu 2 liên
Phiếu thu 2 liên là loại phiếu sử dụng chất liệu giấy carbonless 2 liên. Đây là loại giấy có màu trắng, liên hai sẽ là các màu như hồng, vàng hoặc xanh.
Đây là mẫu phiếu được các công ty, doanh nghiệp rất ưa chuộng. Nguyên nhân là vì khi bạn ghi lên liên một, phần mực sẽ in trực tiếp xuống liên hai. Bạn có thể tượng tưởng sản phẩm như một chiếc máy photocopy, phần nội dung bạn ghi sẽ được in thành nhiều bản lên các liên tiếp theo. Nhờ vậy mà quá trình in sẽ diễn ra một cách nhanh chóng, không quá phức tạp, không cần kê than.
Hiện nay, giá của dịch vụ này có thể thay đổi tùy theo thời điểm và sự biến động của đầu vào. Dưới đây là bảng giá mà bạn có thể tham khảo. Ngoài ra, bạn có thể liên hệ trực tiếp với qua In Hòa Phát thông qua Hotline 0983 651 780 để được báo giá chính xác nhất.
Quá trình in ấn phiếu thu 2 liên diễn ra nhanh chóng, tiết kiệm thời gian
Bảng giá in phiếu thu 3 liên
Phiếu thu 3 liên là sản phẩm được sử dụng nhiều trong các doanh nghiệp vừa và nhỏ hoặc siêu nhỏ. Điểm chung của các doanh nghiệp này là có quy mô nhân sự ít. Bạn có thể tham khảo bảng giá dịch vụ này dưới đây:
Phiếu thu 3 liên thích hợp với các doanh nghiệp có nhân sự ít
Tại sao nên đặt in phiếu chi, phiếu thu giá rẻ tại In Hòa Phát
In Hòa Phát với nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực in ấn đảm bảo sẽ đem lại cho khách hàng chất lượng dịch vụ và những trải nghiệm tốt nhất:
- Sở hữu trang thiết bị, máy móc hiện đại và tiên tiến nhất hiện nay, đơn vị cam kết chất lượng các tấm phiếu thu chi luôn là tốt nhất.
- Đội ngũ nhân viên nhiệt tình, có chuyên môn và tinh thần trách nhiệm cao, đảm bảo làm việc đúng thời hạn.
- Cung cấp bảng giá cạnh tranh cùng nhiều ưu đãi hấp dẫn với khách hàng thân thiết.
- Bên cạnh đó, đơn vị còn cung cấp rất nhiều dịch vụ cho khách hàng, chẳng hạn như in phiếu chi giá rẻ,..
