In văn phòng

Dịch vụ in văn phòng là gì?

In văn phòng được hiểu là hoạt động in ấn các ấn phẩm, tài liệu phục vụ cho hoạt động của văn phòng, doanh nghiệp. Đây cũng là một phần trong việc quảng bá thương hiệu của mỗi doanh nghiệp, mang lại sự tiện lợi, tự do và cái nhìn trực quan về sản phẩm cho khách hàng.

Như vậy, chỉ cần một ấn phẩm văn phòng khách hàng có thể dễ dàng hình dung về công ty, thông tin sản phẩm một cách đầy đủ và trực quan mà không nhất thiết phải đến trực tiếp công ty. Theo nghiên cứu thì sự tập trung cho người đọc cao hơn 25-40% so với tiếp cận quảng cáo online. Do đó, sử dụng dịch vụ in văn phòng tạo ra các ấn phẩm cho khách hàng sẽ gia tăng hiệu quả tiếp cận sản phẩm và thương hiệu cao hơn.

Không những thế, doanh nghiệp sử dụng dịch vụ in văn phòng cũng là một cách giúp nâng cao tính chuyên nghiệp và nhận diện thương hiệu cho doanh nghiệp.

In văn phòng sử dụng công nghệ nào?

Dịch vụ in văn phòng tại công ty in Hòa Phát được đánh giá rất cao bởi chất lượng của từng sản phẩm. Góp phần tạo nên sự thành công ấy là nhờ vào việc áp dụng công nghệ in hiện đại cùng các máy móc, thiết bị in ấn tiên tiến. Tại Hòa Phát, các ấn phẩm văn phòng thường được tạo ra bởi các thiết bị cao cấp như:

• Thiết bị sử dụng trước khi in: Máy ghi bản, máy hiện bản, máy chế bản Polymer tự động, máy hiện bản tự động, máy phơi bản tự động, hệ thống chế bản CTP toàn tự động…
• Thiết bị trong khi in: Máy in offset, máy in ống đồng, máy in Mitsubishi daiya 4 màu, máy in Komori – lithrone…
• Thiết bị sau khi in: Máy đóng ghim, máy bế, máy cắt giấy, máy bế và ép nhũ bán tự động, máy bồi bìa bán tự động, máy bồi bìa bán tự động, máy bồi keo nắp phong bì, máy cán màng toàn tự động…

Việc áp dụng các máy móc hiện đại và kỹ thuật in ấn cao đã giúp Hòa Phát đảm bảo chất lượng in tốt, màu mực sắc nét và cho thời gian hoàn thành bản in nhanh chóng.

Các loại dịch vụ in văn phòng tại Hòa Phát

Tại Hòa Phát cung cấp đầy đủ các sản phẩm in văn phòng đáp ứng nhu cầu của mọi công ty, doanh nghiệp. Trong đó có thể kể tên một số sản phẩm thường sử dụng nhiều nhất như:

• In hóa đơn
• In phong bì, kẹp file
• Bộ nhận diện thương hiệu bao gồm: logo, danh thiếp, thẻ đeo nhân viên, huy hiệu, tiêu đề thư, phong bì, bìa file, tờ roi quảng cáo, poster quảng cáo, đồng phục hay các loại túi, bao bì…

Tùy vào từng loại ấn phẩm văn phòng các sản phẩm in thường có một số các thông tin cơ bản nhất như:

• Tên công ty, doanh nghiệp
• Địa chỉ công ty, doanh nghiệp
• Số Hotline/ Số Fax / Tel
• Email liên hệ.
• Logo của doanh nghiệp, công ty.

Lưu ý khi sử dụng dịch vụ in văn phòng

Để đảm bảo tính chuyên nghiệp khi in văn phòng cần chú ý những vấn đề dưới đây:

• Font chữ trên tất cả các ấn phẩm văn phòng nên để giống nhau. Ưu tiên những loại chữ dễ đọc, không làm rối mắt người xem.
• Màu sắc cần đồng bộ với font chữ và nên để giống nhau. Nên sử dụng hệ màu CMYK để thiết kế.
• Những ấn phẩm văn phòng chỉ sử dụng hình ảnh là hình ảnh của Logo.
• Mọi ấn phẩm đều sẽ tuân theo một bố cục nhất định và sắp xếp thứ tự các thông tin, vị trí đặt logo một cách hợp lý.
• Nền và các họa tiết đơn giản, nhằm làm nổi bật nên phần thông tin.
• Cần lựa chọn kích thước cho phù hợp với cách bố trí thông tin, hình ảnh để có mẫu thiết kế hoàn hảo nhất.

Khi trao tặng cho khách hàng, đối tác bộ ấn phẩm văn phòng đồng nghĩa với việc thể hiện sự chuyên nghiệp và thái độ tôn trọng đối với họ. Điều này sẽ giúp cho việc hợp tác dễ thành công hơn. Khác với những thứ khác như tờ rơi quảng cáo, catalogue… thì in văn phòng có lẫn giá trị thực và giá trị thương hiệu và thường được dùng thường xuyên giúp gia tăng nhận diện thương hiệu.

In Hòa Phát - Dịch vụ in văn phòng chuyên nghiệp

In Hòa Phát là một trong những đơn vị có tiếng trên thị trường in ấn. Hiểu được tầm quan trọng của từng sản phẩm nên khi nhận yêu cầu từ khách hàng, Hòa Phát luôn tận tâm, tận lực để mang đến chất lượng sản phẩm tốt nhất.

Sở hữu đội ngũ thiết kế chuyên nghiệp, in chất lượng cao, giá thành phải chăng Hòa Phát cam kết sẽ tạo dựng cho doanh nghiệp một bộ ấn phẩm in văn phòng ấn tượng, chuyên nghiệp mang đến nhiều hứa hẹn hợp tác thành công cho khách hàng.

Trên đây là những thông tin về dịch vụ in văn phòng tại Hòa Phát. Nếu quý khách hàng muốn biết thêm thông tin về công ty in Hòa Phát vui lòng liên hệ ngay

CÔNG TY CỔ PHẦN IN HÒA PHÁT

• Hotline/zalo : 0925 266 628 | 0989 272 298  | 0983 089 073
  
• Email: ihp.qdgroup@gmail.com
• DM7-5 ,Khu Đất Làng Nghề Vạn Phúc , 242 Tố Hữu , Hà Đông, Thành Phố Hà Nội