Hóa đơn đỏ là loại hóa đơn được sử dụng khá phổ biến trong hoạt động giao dịch của nhiều cá nhân, đơn vị. Chính vì vậy, dịch vụ in hóa đơn đỏ cũng rất được quan tâm. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết thủ tục đặt in loại hóa đơn này cũng như đơn vị cung cấp dịch vụ uy tín. Vậy mời bạn đọc tìm hiểu những thông tin hữu ích được chia sẻ trong bài viết dưới đây.
1. Hóa đơn đỏ là gì?
Hóa đơn đỏ trong Tiếng Anh là Value Added tax invoice hay còn gọi là VAT bill. Đây là loại chứng từ thể hiện giá trị hàng bán dịch vụ cung cấp cho người mua. Nội dung của hoá đơn đỏ bao gồm: Thông tin của người bán và người mua. Hóa đơn đỏ là căn cứ xác định số thuế cần nộp vào ngân sách nhà nước của doanh nghiệp.
Hóa đơn đỏ còn được biết đến là hóa đơn giá trị gia tăng (hóa đơn GTGT). Hóa đơn này do Bộ Tài chính phát hành hoặc do các công ty, doanh nghiệp đăng ký mẫu ở cơ quan thuế và in ra.
Tìm hiểu hóa đơn đỏ là gì?
2. Hóa đơn đỏ dùng để làm gì?
Việc mua bán hàng hóa, dịch vụ luôn luôn đi kèm với hóa đơn. Việc lập hóa đơn là trách nhiệm của người bán hàng hóa, dịch vụ có trách nhiệm lập hóa đơn. Hoá đơn đỏ chính là căn cứ để người mua (người lưu giữ hoá đơn) có thể kê khai khấu trừ thuế GTGT đầu vào và hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh, hoàn thuế…
Tác dụng của hóa đơn đỏ là gì?
3. Khi nào các doanh nghiệp được xuất hóa đơn đỏ
Hóa đơn đỏ không phải là loại hóa đơn có thể xuất tràn lan và bừa bãi. Vậy doanh nghiệp xuất hóa đơn đỏ trong trường hợp nào? Một số điểm cần lưu ý khi xuất hóa đơn đỏ và thế nào là một hóa đơn đỏ hợp lệ?
3.1 Doanh nghiệp/ người bán xuất hóa đơn đỏ trong những trường hợp nào?
Theo quy định thì bên bán hàng hóa, dịch vụ phải xuất hóa đơn đỏ. Đối với những hóa đơn có giá trị trên 200.000 đồng thì người mua sẽ phải trả thêm 10% giá trị hàng hóa (hay còn được biết đến là thuế GTGT). Thuế này giúp cho người bán có thể thực hiện nghĩa vụ kê khai thuế.
Doanh nghiệp đang hoạt động khi nộp thuế sẽ tính theo phương pháp khấu trừ hoặc có thực hiện mua sắm, đầu tư nhận góp vốn bằng những tài sản cố định.
3.2 Một số điểm cần lưu ý khi xuất hóa đơn đỏ là gì?
Có một vài lưu ý đối với hóa đơn đỏ như sau:
- Nội dung của hóa đơn cần viết liên tục, không ngắt quãng, không viết đè chữ lên nhau và cần gạch chéo phần còn trống.
- Nội dung trên hóa đơn đỏ không được tẩy xóa và được viết bởi cùng một loại mực.
- Thông tin về người mua hàng cần được điền một cách chính xác.
- Khi viết cần phải kẹp 3 liên viết cùng lúc và nội dung trên các liên phải đồng nhất, không được viết tách riêng từng liên.
- Số hóa đơn lập phải liên tục theo thứ tự từ số nhỏ tới lớn.
- Thời gian ghi trên trên hóa đơn vào thời điểm phát sinh giao dịch hoặc ngay sau khi hoàn thành việc cung cấp dịch vụ, hàng hóa cho bên mua.
- Việc thanh toán có thể bằng tiền mặt hoặc thực hiện chuyển khoản.
Tìm hiểu về một vài điểm cần lưu ý khi xuất hóa đơn đỏ
3.3 Thế nào là một hóa đơn đỏ hợp lệ
Hóa đơn hợp lệ là hóa đơn đảm bảo theo các nguyên tắc sau:
Nội dung trên hóa đơn cần tuân theo quy định:
- Thể hiện đúng nghiệp vụ và nội dung kinh tế phát sinh.
- Không sửa chữa, tẩy xóa.
- Sử dụng cùng một loại màu mực.
- Nội dung trên các liên hóa đơn phải thống nhất.
Có có tiêu thức bắt buộc:
- Ngày/tháng/năm phát hành, họ tên, tên công ty, địa chỉ, mã số thuế, tài khoản thanh toán của người bán và người mua.
- Việc thanh toán sẽ được thực hiện thông qua phương thức chuyển khoản hoặc bằng tiền mặt.
- Nội dung cần đầy đủ thông tin bao gồm: tên hàng hóa, dịch vụ, số lượng, đơn vị tính, đơn giá, tiền hàng, số tiền, thuế GTGT, thuế suất, tổng số tiền thanh toán, chữ ký của người mua và người bán, dấu của công ty bên bán.
Hóa đơn khi xuất ra cần đúng thời điểm.
Một hóa đơn đỏ hợp lệ cần tuân thủ những nguyên tắc gì?
4. Thủ tục để đặt in hóa đơn đỏ
Để có thể in hóa đơn đỏ thì cần thực hiện thủ tục sau đây:
- Bước 1: Lập đơn đề nghị sử dụng hóa đơn đặt in
Các tổ chức kinh doanh, doanh nghiệp phải gửi văn bản đề nghị sử dụng hóa đơn tự in đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp và được xác nhận.
- Bước 2: Thực hiện đón tiếp cán bộ thuế đến kiểm tra
Khi cán bộ thuế đến kiểm tra thì doanh nghiệp cần chuẩn bị các điều kiện để đón tiếp cán bộ thuế kiểm tra như: bàn ghế, sổ sách, hợp đồng mượn nhà, thuê nhà,....
- Bước 3: Tìm đơn vị in hóa đơn
Sau khi được thông báo rằng doanh nghiệp được quyền đặt in hóa đơn CTCT từ cơ quan thuế quản lý trực tiếp thì sau đó doanh nghiệp phải tìm đơn vị in đặt in.
- Bước 4: Thanh lý hợp đồng in với đơn vị in hóa đơn
Đối với hợp đồng đặt in hóa đơn không quy định thời hạn thanh lý hợp đồng thì Cơ quan quản lý thuế có trách nhiệm hướng dẫn thanh lý hợp đồng in.
- Bước 5: Thông báo phát hành hóa đơn
Thông báo này phải được gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp chậm nhất là 2 ngày trước khi bắt đầu sử dụng hóa đơn. Thông báo phát hành hóa đơn cần bao gồm hóa đơn mẫu phải được niêm yết rõ ràng ngay tại các cơ sở sử dụng hóa đơn.
Tìm hiểu về thủ tục in hóa đơn đỏ Hà Nội
Lời kết:
Trên đây là những thông tin về dịch vụ in hóa đơn đỏ. Hy vọng rằng như thông tin mà chúng tôi cung cấp sẽ hữu ích với bạn. Nếu quý khách đang tìm kiếm đơn vị cung cấp dịch vụ in hóa đơn nhanh chóng và chuyên nghiệp hay liên hệ ngay với In Hòa Phát để được tư vấn và báo giá in hóa đơn đỏ chi tiết nhất.
Thông tin liên hệ
- Địa chỉ : DM7-5 ,Khu Đất Làng Nghề Vạn Phúc , 242 Tố Hữu , Hà Đông, Thành Phố Hà Nội
- Hotline : 0983 089 073 - 0983 651 780 - 0989 272 298
- Email : ihp.qdgroup@gmail.com
