Ngày nay mặc dù công nghệ thông tin đã phát triển nhưng một số giấy tờ vẫn phải trao đổi bằng bản cứng. Do đó, một chiếc bì thư được thiết kế riêng sẽ chính là điểm nhấn giúp bạn gây ấn tượng với khách hàng và đối tác.
Phong bì không chỉ để sử dụng đựng giấy tờ mà còn được sử dụng để nhận diện thương hiệu.
Lợi ích của việc thiết kế phong bì cho doanh nghiệp
Nhiều doanh nghiệp đã lựa chọn thiết kế mẫu phong bì riêng. Dưới đây là lợi ích của việc thiết kế phong bì mang lại:
Tạo điểm nhấn cho doanh nghiệp
Khi công ty muốn mở rộng thị trường thì cần có chiến lược thu hút khách hàng. Phong bì thư cũng được xem là công cụ marketing quan trọng giúp các doanh nghiệp gây được sự chú ý đến với khách hàng. Trong hàng trăm hàng nghìn mẫu phong bì có sẵn ngoài kia, việc nhìn thấy phong bì với logo và hình ảnh riêng biệt sẽ giúp họ nhớ tới doanh nghiệp của bạn.
Nâng cao tầm giá trị của doanh nghiệp
Việc tạo file thiết kế phong bì thư đẹp cũng chính là bước đầu tiên trong chiến lược tiếp thị, kinh doanh. Phong bì cần đầu tư thiết kế tỉ mỉ từng chi tiết nhỏ do đó mọi người sẽ nhìn thấy sự chuyên nghiệp và nghiêm túc. Điều này sẽ giúp mang đến năng lượng tích cực cho mọi người khi sở hữu chiếc phong bì. Do đó, phong bì đẹp cũng là cách tiếp thị và nâng cao giá trị của doanh nghiệp.
Dễ dàng để lại thông tin liên hệ cho khách hàng
Trên phong bì ngoài tên doanh nghiệp, các bạn có thể in thêm cách thức liên hệ để khách hàng có thể dễ dàng liên hệ với bạn. Thay vì khách hàng phải mất công tìm kiếm, thông tin trên tấm phong bì sẽ giúp cho việc liên hệ giữa bạn và khách hàng đơn giản hơn.
Mẫu thiết kế phong bì đẹp sẽ giúp cho doanh nghiệp thu hút được sự chú ý của khách hàng.
Những tiêu chuẩn cần đạt được khi thiết kế phong bì
Một mẫu phong bì đẹp sẽ mang đến cho doanh nghiệp nhiều lợi ích. Vậy một chiếc phong bì đẹp cần phải đáp ứng những tiêu chí nào?
- Mẫu phong bì phải mang tính độc quyền với màu sắc, logo, hoa văn và họa tiết mang tính đặc trưng của công ty. Trên phong bì sẽ in các thông tin liên quan đến doanh nghiệp như: tên, địa chỉ, email, hotline…
- Kích thước của một mẫu phong bì thư tiêu chuẩn như sau: Bao thư dùng để thư mời và thiệp chúc mừng có kích thước 22cm x 12cm. Bao thư dùng để gửi giấy tờ, hợp đồng có kích thước: 23 cm x 12 cm.
- Chất liệu được dùng để làm bao thư sẽ là các loại giấy như Couche, giấy Ford, giấy Kraft, giấy Bristol…
- Hình dạng của chiếc phong bì sẽ là: hình chữ nhật, hình vuông, hình thoi…
- Yêu cầu chất lượng in các ký tự, chữ viết, logo công ty, màu sắc phải được in rõ nét, chuẩn màu sắc.
- Thiết kế của phong bì không cần quá cầu kỳ về mặt hình thức. Thay vào đó nên chọn những mẫu đơn giản, tạo được phong cách riêng cho doanh nghiệp.
In mẫu phong bì file word được xem là đơn giản và tiện lợi nhất.
Tổng hợp một số mẫu phong bì đẹp file word
Trên đây, các bạn đã nắm được những tiêu chuẩn cần lưu ý khi thiết kế một mẫu phong bì file word. Dưới đây là một số mẫu phong bì đẹp file word cho các bạn tham khảo:
Một số lưu ý khi in phong bì thư bằng word
Việc in phong bì thư file word không quá khó khăn. Nhưng để thực hiện cách in phong bì thư bằng word, các bạn vẫn cần đặc biệt chú ý một số vấn đề như sau:
- Khi in phong bì cần đạt kích thước chuẩn mà Microsoft Word hỗ trợ.
- Không nên sử dụng những loại phong bì có dây, móc hoặc nút bấm. Đây là loại phong bì nhiều chi tiết cần được in bằng công nghệ riêng.
- Khi in phong bì file word cần phải chú ý thiết kế phong bì đã vuông thành, sát cạnh chưa. Các bạn không nên sử dụng loại phong bì có cạnh không đều nhau, hoặc có điểm gấp khác bình thường sẽ gây khó khăn cho máy in.
- Nếu các bạn muốn in nhiều bản cùng một lúc, hãy cố gắng sắp xếp giấy in một cách lỏng lẻo hay tách rời riêng ra trước khi bạn đặt chúng vào máy in để đảm bảo mực in được trải đều.
- Để đảm bảo chất lượng bản in tốt nhất, các bạn lưu ý sử dụng loại máy in chuyên nghiệp và dùng loại mực in chất lượng.
Địa chỉ in mẫu phong bì file word giá rẻ và chất lượng tại Hà Nội
Đối với doanh nghiệp, việc thiết kế và in ấn các mẫu phong bì file word chất lượng là điều không hề dễ dàng. Các bạn cần liên hệ với những đơn vị chuyên nghiệp để thiết kế và in ấn cho mình những mẫu phong bì đẹp nhất. Hòa Phát Print là một trong những đơn vị uy tín chuyên cung cấp dịch vụ thiết kế và in phong bì giá rẻ chất lượng cho doanh nghiệp.
Công ty cam kết sẽ mang đến cho các bạn những trải nghiệm tuyệt vời nhất. Hòa Phát Print có đội ngũ nhân sự chất lượng, chuyên môn cao sẽ tư vấn cho khách hàng thiết kế mẫu phong bì file word đẹp và phù hợp nhất.
Công ty sở hữu hệ thống máy móc và trang thiết bị hiện đại sẽ hỗ trợ in phong bì cho khách hàng với số lượng lớn. Hòa Phát Print cam kết chất lượng bản in rõ nét đến từng chi tiết, giấy in là loại cao cấp đảm bảo độ bền.
Đội ngũ nhân viên được đào tạo bài bản, chăm sóc khách hàng tận tâm. Hỗ trợ khách hàng nhanh chóng và tận tình trong suốt quá trình sử dụng dịch vụ.
Quý khách hàng có nhu cầu thiết kế và đặt in phong bì file word đẹp chất lượng tại Hà Nội. Hãy liên hệ ngay với số hotline của Hòa Phát Print để được tư vấn và hỗ trợ nhanh nhất nhé!
